Tuyển dụng Nhân viên Hành chính (Admin Executive)

Nhân viên hành chính có vai trò điều phối toàn bộ hoạt động hành chính của công ty, đảm bảo các công việc được vận hành thông suốt.

Đảm bảo kỷ luật công ty

Phụ trách xây dựng, rà soát, cải tiến các quy trình, quy định, nội quy, hướng dẫn, các tài liệu để đảm bảo mọi nhân viên luôn tuân thủ
Lưu trữ và thông báo các hoạt động nội bộ

Lễ tân văn thư

Quản lý con dấu các công ty thành viên, kiểm tra hồ sơ và đóng dấu cho các bộ phận hằng ngày
Lễ tân trực điện thoại và chuyển đến các bộ phận liên quan
Tiếp nhận công văn đến và chuyển phát công văn, thư từ đi
Quản lý, xử lý công tác Bảo vệ, Lái xe, Lễ tân của Công ty và hỗ trợ các Bộ phận khác

Tham gia công tác tổ chức sự kiện, văn hóa Công ty

Sắp xếp các cuộc họp mặt và lên lịch thực hiện những sự kiện quan trọng trong công ty.
Chuẩn bị phòng họp và các vật dụng cho các cuộc họp

Quản lý hạ tầng và trang thiết bị

Quản lý cơ sở vật chất, thiết bị, phương tiện đảm bảo hoạt động hàng ngày của công ty
Phụ trách quản lý tài sản, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa trang thiết bị hạ tầng, cơ sở vật chất của Công ty

Quản lý tài sản

Theo dõi và thanh toán các khoản chi phí hàng tháng, chi phí các trang thiết bị…
Phụ trách mua, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị của Công ty

Làm việc với nhà cung cấp, đối tác

Quản lý và sắp xếp các hồ sơ về khách hàng và đối tác của doanh nghiệp
Làm việc với các nhà cung cấp về các dịch vụ: cây xanh, in ấn, mua sắm trang thiết bị văn phòng, hậu cần tổ chức các sự kiện nội bộ

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự hoặc các chuyên ngành khác có liên quan
Có 1 năm kinh nghiệm tại các vị trí tương đương
Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy in, máy fax…
Nắm rõ về nội quy và chính sách văn phòng của doanh nghiệp
Sử dụng thành thạo MS Office
Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng phân tích và giải quyết vấn đề và linh hoạt trong xử lý tình huống
Kỹ năng trình bày văn bản chuẩn mực
Có tinh thần trách nhiệm, tính kỷ luật và nghiêm túc

Thu nhập: Cạnh tranh
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ Tết lễ,…)
Được hưởng đầy đủ các chế độ thăm hỏi sức khỏe cho bản thân và gia đình theo chính sách đãi ngộ của Công ty
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp

Ứng viên điền đầy đủ các thông tin cá nhân và gửi kèm theo CV. Chúng tôi sẽ kiểm tra hồ sơ và gửi thông tin và thời gian phỏng vấn.

Tham khảo thông tin về Công ty tại:

Tuyển dụng IT Network Administrator